ASSISTANT JURIDIQUE H/F

CDD / Fixed term contract
FRANCE - REIMS (51)
Description :

La mission de l'assistant(e) juridique est d'assurer le secrétariat juridique notamment dans la préparation des pièces nécessaires à la bonne tenue des Assemblées Générales, Conseils d'Administration ainsi que de tout autre organe de gouvernance des filiales contrôlées par le Groupe.

Le poste est rattaché à la Direction Juridique Groupe.

Dans ce cadre, les missions principales sont :

1 - Assistanat Juridique

  • Veiller à la bonne tenue des registres et à la mise en place de la dématérialisation des registres le cas échéant (AG, organes de gouvernance, actionnaires, etc.) des sociétés contrôlées par le Groupe ;
  • Gérer avec le soutien d'un juriste, si nécessaire, des Assemblées Générales ou des séances des organes de gouvernance des sociétés qui peuvent lui être assignées ;
  • Réaliser toutes les formalités nécessaires auprès des différentes administrations publiques (impôts, greffe, CFE, Cour d'Appel, etc.) et en connaitre les process de dématérialisation ;
  • Assister, prendre note et rédiger des comptes rendus des Assemblées Générales ou des séances des organes de gouvernance des sociétés qui peuvent lui être assignées ;
  • Constituer des dossiers en lien avec d'autres services concernant tout type d'opération (pouvoirs, apostilles, légalisation de signatures par devant notaire, etc.).

 

2 - Secrétariat

  • Prendre des appels du service
  • Assurer la réception et l'enregistrement des factures du service juridique dans les outils informatiques correspondant dans le respect des délais convenus 
  • Organiser des points logistiques du service si nécessaire (plateaux repas pour des réunions…)
  • Constituer et organiser les archives « papier » et numériques du service 
  • Aider à l'organisation des réunions, réservation de salles et/ou du matériel nécessaire 

 

3 - Assistanat juridique spécifique

  • Aider à la gestion de dossiers transverses au sein de la Direction Juridique
  • Assurer la bonne tenue de la gestion électronique des données 
  • Tenir des tableaux de contrôle nécessaires au bon fonctionnement du service.

 

Profil :

PROFIL :

Formation Bac+2 type BTS Assistant juridique ou expérience équivalente avec une expérience de 2 à 4 ans minimum au sein du service juridique d'une entreprise ou dans un cabinet d'avocats.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

  • Capacité d'analyse et de synthèse 
  • Capacité rédactionnelle ;
  • Capacité à travailler en équipe (qualités relationnelles) aussi bien qu'en autonomie ;
  • Capacité d'adaptation et forte réactivité ;
  • Capacité à se fixer les priorités dans la gestion de ses dossiers ;
  • Organisation et rigueur.

AUTRES COMPETENCES :

  • Bonne connaissance des outils du Pack MS office (Excel/Word, Powerpoint) ;
  • Maîtrise d'un anglais professionnel à l'oral et à l'écrit ;
  • Connaissance de l'outil Teams serait un plus

4Informations complémentaires et rémunération :

Poste basé à Reims (51) – des déplacements sont à prévoir sur le site d'Ivry-sur-Seine

A pourvoir dès que possible.
Rémunération selon profil

Accord de télétravail en vigueur (2 jours par semaine)

Description de la société :

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2021 et 7 000 collaborateurs, répartis sur 24 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, du champ à l'assiette. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles. 1,8 milliard de viennoiseries sont fabriquées par notre Groupe et 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt. Notre farine Francine est présente dans la cuisine de près d'un foyer français sur trois. Chaque jour, des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France avec les boulangers artisans Campaillette, et dans le monde grâce aux 250 restaurants de notre marque Délifrance.