Une gouvernance pour et par les agriculteurs coopérateurs
Les agriculteurs coopérateurs sont au cœur de notre gouvernance. Gage de la stabilité de notre groupe coopératif, elle est équilibrée, engagée et en progrès continu : elle évolue pour accompagner de manière démocratique les évolutions du monde agricole. Nous veillons notamment à renforcer la relation avec les agriculteurs coopérateurs pour les associer encore davantage au pilotage du Groupe, animer les territoires, et impliquer les salariés du Groupe.
Un modèle de gouvernance stable et démocratique
La gouvernance du Groupe coopératif VIVESCIA repose sur deux instances majeures : le Conseil d’administration et le Comité exécutif.
Sous la supervision de Christoph Büren, Président de VIVESCIA, le Comité exécutif pilote la performance économique du Groupe.
Le Conseil d’administration représente les agriculteurs coopérateurs de VIVESCIA. Composé de 23 administrateurs agriculteurs élus, il fixe les objectifs du Groupe et contrôle leur réalisation à travers les différentes instances de gouvernance que le Groupe a mis en place : Comités d’Audit, Comité des rémunérations, Comité des engagements financiers, Comité RSE. Les administrateurs sont des agriculteurs coopérateurs élus par l’ensemble des agriculteurs coopérateurs VIVESCIA. Des formations leur sont proposées pour les accompagner dans leur fonction et l’exercice de leurs responsabilités. 8 de ces administrateurs font partie du Bureau du Conseil d’administration. Le Président de VIVESCIA est un agriculteur élu par le Conseil d’administration.
Le Comité exécutif est responsable des résultats et de la performance économique du Groupe. En relation étroite avec le Conseil d’Administration, il propose et déploie la stratégie pour atteindre les objectifs fixés par le Conseil d’Administration. Il compte 11 membres parmi lesquels figurent les dirigeants du Groupe et de ses entreprises.
VIVESCIA Industries est doté de sa propre gouvernance
Contrôlée par le Groupe coopératif VIVESCIA qui est majoritaire, la gouvernance de VIVESCIA Industries (société en commandité par actions) est ouverte aux investisseurs et aux salariés du Groupe. Pour autant, l’actionnariat est principalement coopératif. Des agriculteurs coopérateurs composent ses différentes instances (SICOM, Conseil de Surveillance, Comités spécialisés).
Une gouvernance en progrès continu
Notre gouvernance est engagée. Pour le rester, elle n’a cessé d’évoluer afin de garantir la pérennité de notre modèle économique et la préserver les liens entre l’ensemble de nos parties prenantes. « Progresser est notre leitmotiv pour conjuguer coopération, entrepreneuriat et performance durable. », explique Christoph Büren, Président de VIVESCIA. Pour continuer de faire progresser nos pratiques, nous nous saisissons d’outils tels que le Guide des bonnes pratiques en matière de gouvernance coopérative, publié au printemps 2021 par le Haut Conseil de la Coopération agricole. Et nous agissons…
Parmi nos enjeux clés : l’équilibre des pouvoirs entre les associés-coopérateurs, les administrateurs qui les représentent, et les dirigeants qui assurent la conduite opérationnelle des activités.
C’est pourquoi nous accompagnons les administrateurs élus dans leurs fonctions et l’exercice de leurs responsabilités : des formations de haut niveau (ESSEC/parcours Sénèque, NEOMA à Reims) leur sont ainsi proposées.
Afin d’associer plus étroitement les élus agriculteurs aux projets de développement du Groupe et de ses filiales, des agriculteurs élus siègent au sein des Conseils d’administration de nos filiales industrielles depuis 2020 et s’assurent que les stratégies de diversification servent les intérêts de la Coopérative VIVESCIA et ceux des agriculteurs coopérateurs.
« À l’évidence, on ne gère pas une coopérative de plus de 7 000 salariés dotée de filiales de transformation en France et à l’international comme on gère sa ferme : c’est une tout autre dimension ! »
Agricultrice et administratrice, membre du Conseil de surveillance de VIVESCIA Industries
« La formation ESSEC/Sénèque mise en place par la Coopération agricole est à mon sens indispensable pour assurer et assumer pleinement son rôle d’administrateur. Et ce cycle d’études de 3 jours par mois pendant 8 mois, complété par un voyage d’études, est vraiment exceptionnel : le programme, le contenu des cours délivrés par les enseignants et les intervenants extérieurs qui connaissent parfaitement le monde de la coopération…
C’est aussi l’occasion de rencontrer d’autres administrateurs de coopératives très différentes, d’échanger et de s’ouvrir vers l’extérieur tout en restant au cœur du système coopératif. Il faut saluer cette démarche. VIVESCIA va encore plus loin : chaque année, un budget dédié est désormais voté pour permettre aux élus d’approfondir encore davantage leurs connaissances sur le savoir-être et les savoir-faire requis à la fonction d’administrateur. »
Quel est le rôle du Comité des rémunérations ?
Il veille à ce que le « package » de rémunération (directe et indirecte) attribué à la dizaine de dirigeants du Groupe (Coopérative VIVESCIA et ses filiales agricoles et VIVESCIA Industries) soit en adéquation avec les pratiques du marché. Nous sommes aidés dans notre mission par la DRH. Si besoin, nous faisons appel à des cabinets spécialisés. Le projet coopératif de notre Groupe VIVESCIA doit permettre d'attirer les meilleurs talents et de les garder.
Comment fonctionne-t-il ?
Le Comité des rémunérations compte 4 membres : Christoph Büren (président de VIVESCIA), Nicolas Demoury (président du Conseil de surveillance de VIVESCIA Industries et vice-président de VIVESCIA), Christine Mondollot (représentant BPI France) et le président du comité. Il se réunit en moyenne 4 fois par an.
Quel est le rôle du Comité des rémunérations ?
Il veille à ce que le « package » de rémunération (directe et indirecte) attribué à la dizaine de dirigeants du Groupe (Coopérative VIVESCIA et ses filiales agricoles et VIVESCIA Industries) soit en adéquation avec les pratiques du marché. Nous sommes aidés dans notre mission par la DRH. Si besoin, nous faisons appel à des cabinets spécialisés. Le projet coopératif de notre Groupe VIVESCIA doit permettre d'attirer les meilleurs talents et de les garder.
Comment fonctionne-t-il ?
Le Comité des rémunérations compte 4 membres : Christoph Büren (président de VIVESCIA), Nicolas Demoury (président du Conseil de surveillance de VIVESCIA Industries et vice-président de VIVESCIA), Christine Mondollot (représentant BPI France) et le président du comité. Il se réunit en moyenne 4 fois par an.
Chaire de mécénat GERMEA
Parce que le monde agricole est en pleine mutation et que notre coopérative céréalière est le prolongement des fermes de la région, nous avons créé la Chaire de mécénat GERMEA (Groupe d’études et de recherches sur les mutations de l’entreprise agricole) avec le soutien de deux autres groupes coopératifs EURALIS et TERRENA. Le résultat des études conduites dans le cadre de cette Chaire est au service de toutes les parties prenantes concernées par le monde agricole.
COMITÉ JEUNES VIVESCIA
Place aux nouvelles générations !
Les 23 membres du Comité Jeunes le 12 juin 2023 à Reims (51)
La première promotion de ce Comité, voulu par le Conseil d’administration de VIVESCIA en 2022, la première promotion de ce Comité compte 23 membres engagés volontaires pour trois ans. Âgés de 23 à 41 ans, récemment installés, tous ou presque viennent de métiers sans rapport avec la ferme : génie civil, banque, anciens salariés du Groupe… et tous partagent la même volonté de progresser, d’ouvrir de nouveaux échanges, d’entrer dans les coulisses de VIVESCIA. Au programme du Comité, ateliers collectifs sur des thèmes choisis conjointement, dialogue avec le Conseil d’administration, rencontres avec des experts et même, pour ceux qui le souhaitent, la possibilité d’accéder à des modules de formation spécialement conçus pour eux et entièrement financés par VIVESCIA. Un voyage d’études à l’étranger est également prévu début 2024... L’occasion de faire entendre leur voix au sein de VIVESCIA, de participer à la réflexion et aux défis à horizon 2030, et bien sûr, de mieux connaître le Groupe. C’est aussi l’opportunité d’élargir leur vision entrepreneuriale et, pourquoi pas, de s’initier au « métier d’administrateur ». Car chez VIVESCIA, être élu est un véritable engagement. Et ça s’apprend !
Ce qu’ils en pensent…
« C’est très important, de donner la parole aux jeunes agriculteurs pour qu’ils expriment leur vision de l’agriculture d’ici 20 ou 30 ans, car ce sont eux qui seront aux commandes demain... »
GAUTHIER CHARLE, associé-coopérateur section Seine Brie Champagne
« L’échange, le partage des connaissances et de l’expérience des uns et des autres, c’est tout le sens de la coopération. C’est cela, qui va nous aider à avancer et à préparer demain... »
MATHIEUX PESCHAUD, associé-coopérateur section Barrois
« En intégrant ce comité, j’ai redécouvert le modèle coopératif, son fonctionnement et j’ai aussi découvert tous les métiers du grain, la dimension internationale de VIVESCIA avec ses filiales... » « J’espère que nos idées seront entendues et prises en compte... nous pourrons aussi mieux comprendre les décisions du CA et les défendre, si nécessaire, auprès de nos collègues adhérents... »
JÉRÉMY ORTILLON, associé-coopérateur section Barrois
Les membres du Comité Jeunes présents à la Journée VIVESCIA le 12 Décembre 2023 au Centre des Congrès à Reims
Le Comité Jeunes en voyage d’études aux Pays-Bas
Ils étaient une vingtaine à participer à ce premier roadtrip consacré à la découverte des enjeux de l’agriculture et des filières néerlandaises organisé par VIVESCIA en janvier dernier. Trois jours intenses et riches d’enseignements qui les ont amenés, de Groningen à Amsterdam, à la rencontre d’agriculteurs de la coopérative Royal Cosun, du syndicat Jeunes Agriculteurs et des analystes agri/agro Rabobank autour des problématiques de décarbonation de l’agriculture néerlandaise. De nombreuses visites de site étaient également organisées : sites industriels de machines agricoles, site d’entreposage de cacao à Amsterdam, découverte de la serre expérimentale de BASF sur des semences légumières en aquaponie, ou encore visite de l’amidonnerie de Cargill, sans oublier la visite du port de Rotterdam, plus grand port européen, le tout, dans une grande convivialité !