ASSISTANT ADV H/F - CDD

CDD / Fixed term contract
FRANCE- IVRY SUR SEINE (94)
Description :
  • Poste basé à :  Ivry-sur-Seine (94)
  • Contrat :  CDD 8 mois-temps plein 
  • Prise de poste : dès que possible
  • Rémunération : suivant profil

Votre fonction

Au sein de la Direction Service Clients, vous avez pour mission principale d'assurer le traitement administratif des dossiers clients. Vous êtes le garant d'une bonne réalisation de la prestation client. Votre sens du client et du résultat.

Poste rattaché hiérarchiquement au Responsable ADV.

Contexte

  • Typologie clients : Grands Comptes
  • Spécificité clients à respecter
  • Secteur Agro-alimentaire avec Date limite de Consommation

Vos principales missions

  • Création et mise à jour du référentiel client (données bancaires, structure commerciale, affiliation, données sociétés, GNL...)
  • Mise à jour des rattachements aux affiliation
  • Mise à jour des fichiers de référencement et déréférencement (ils alimentent les prévisions et la charte logistique)
  • Saisie/ vérification de la saisie des commandes (standard et échantillon)
  • Alimentation des tarifs dans SAP et vérification des prix appliqués
  • Gestion des ruptures/ reliquats de commandes avec les clients et la Supply Chain
  • Réception, analyse et traitement des factures de pénalités, et demandes d'avoir (en lien avec le client et l'équipe commerciales)
  • Facturation client
  • Analyse et traitement de l'encours clients (déductions)
  • Support du Credit Manager pour le recouvrement des créances
  • Relations régulières avec les équipes transverses (Logistique, Marketing, Gestionnaire de stock)

 

Profil :

Votre expérience

  • Expérience en service client/ADV exigé (minimum 2 ans)
  • Expérience confirmée dans l'utilisation d'ERP (idéalement SAP)
  • Connaissance en Supply Chain est un plus
  • Maîtrise Excel est un plus

Vous

  • Vous êtes organisé et savez prioriser
  • Guidé(e) par la culture du résultat et une forte capacité de négociation, vous faites preuve de grandes qualités d'analyse et de synthèse
  • Vous êtes capable de prendre en charge de manière autonome les problématiques clients
  • Bon communicant (interne/externe), flexible, être force de proposition

 

Pourquoi postuler sur ce poste ?

  • Une autonomie et amplitude intéressante sur le poste
  • Grande diversité des clients
  • De nombreux challenges sur lesquels s'impliquer au sein du groupe
Description de la société :

Groupe coopératif céréalier français, VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, du champ à l'assiette. VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2020 et 7 000 collaborateurs, répartis sur 24 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 500 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

Depuis plus de 100 ans, c'est toute une Communauté du Grain, qui est animée par la même volonté d'entreprendre, de progresser au service d'une mission, celle de nourrir les Hommes. Chaque jour, agriculteurs et collaborateurs de VIVESCIA s'engagent et innovent pour une agriculture et une alimentation plus durables.

Membre du Groupe Vivescia, première coopérative céréalière française, nous sommes spécialisés dans la fabrication de pains, viennoiseries et pâtisseries surgelés.
Avec une distribution dans plus de 100 pays, nous sommes une entreprise française tournée vers l'internationale. De par notre histoire, nous prônons des valeurs basées sur l'authenticité, l'entreprenariat ou encore le travail d'équipe.